Nuestra consultoría en gestión documental es un servicio diseñado para ayudar a organizaciones a desarrollar estrategias, procesos y sistemas efectivos para la gestión de documentos y registros. Se enfoca en ayudar a las organizaciones a optimizar esta gestión, ya sea en formato físico o digital.
Nuestro servicio de consultoría tiene alcance a:
a. Asesoría para optimización de procesos empresariales bajo BPM
Nuestro servicio de asesoría para optimización de procesos empresariales bajo Business Process Management (BPM) ofrece una solución integral para mejorar la eficiencia y productividad de las organizaciones. A través de un enfoque centrado en la identificación, análisis y reingeniería de procesos, trabajamos en estrecha colaboración con nuestros clientes para entender sus necesidades específicas y diseñar soluciones personalizadas. Desde la definición de objetivos y la modelización de procesos hasta la implementación de tecnologías BPM y la capacitación del personal, nuestro equipo de expertos ayuda a las empresas a alcanzar niveles óptimos de rendimiento operativo. Además, ofrecemos servicios de monitoreo continuo y mejora iterativa para garantizar que los procesos optimizados sigan siendo eficientes y adaptables a medida que evolucionan las necesidades del negocio. Con nuestra asesoría en BPM, las organizaciones pueden lograr una mayor agilidad, calidad y competitividad en un entorno empresarial dinámico y cambiante.
b. Elaboración y/o actualización de instrumentos archivísticos
Nuestro servicio de elaboración y/o actualización de instrumentos archivísticos ofrece una solución integral para garantizar la gestión eficiente y ordenada de la información dentro de una organización. A través de un enfoque meticuloso y especializado, colaboramos estrechamente con nuestros clientes para diseñar y desarrollar instrumentos archivísticos adaptados a sus necesidades específicas. Esto incluye la creación o actualización de instrumentos como cuadros de clasificación, tablas de retención documental, inventarios de archivos y políticas de gestión documental. Nuestro equipo de expertos en archivística combina su experiencia con las mejores prácticas del sector para garantizar que los instrumentos desarrollados cumplan con los estándares de calidad y cumplimiento normativo. Además, ofrecemos servicios de capacitación y consultoría para asegurar una implementación exitosa y un uso efectivo de los instrumentos archivísticos en la organización. Con nuestro servicio, las organizaciones pueden optimizar su gestión documental, mejorar la accesibilidad de la información y cumplir con los requisitos legales y regulatorios pertinentes.
c. Aplicación de instrumentos archivísticos
Nuestro servicio de aplicación de instrumentos archivísticos ofrece una solución integral para implementar y hacer cumplir eficazmente las políticas y procedimientos de gestión documental dentro de una organización. A través de un enfoque práctico y orientado a resultados, trabajamos en estrecha colaboración con nuestros clientes para asegurar la correcta aplicación de instrumentos como cuadros de clasificación, tablas de retención documental e inventarios de archivos. Esto implica la capacitación del personal en el uso de los instrumentos archivísticos, la supervisión de su aplicación en el día a día y la implementación de sistemas de seguimiento y control para garantizar el cumplimiento continuo. Nuestro objetivo es promover una cultura de gestión documental efectiva, que optimice la accesibilidad, integridad y preservación de la información, al tiempo que asegure el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios pertinentes.
